Algemene voorwaarden IT4Kids gala 2026

Reservering en vergoeding

• U heeft een reservering gemaakt voor een tafel en/of losse seats met mogelijke extra opties voor  het IT4Kids Gala 2026. De vergoeding is exclusief BTW.
• Speciale verzoeken buiten het aangebodene of buiten het programma zijn voor eigen rekening.

Betalingsgegevens en termijnen

• IBAN: NL54RABO0342684272 | BIC/Swift: RABONL2U | Gekoppeld aan: Stichting IT4Kids.
• De vergoeding wordt gefactureerd in 2 termijnen.
• De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum.

Annuleringsbeleid

• Na bevestiging van een reservering is kosteloos annuleren niet meer mogelijk. Annulering dient  schriftelijk te worden gemeld via: evelyn.kleij@it4kids.com.
• Bij annulering tot 2 maanden voor aanvang: 50% van de totaalfactuur in rekening, plus € 250,- administratiekosten.
• Bij annulering tussen 2 maanden en 1 maand voor aanvang: 75% van de totaalfactuur in  rekening, plus € 250,- administratiekosten.
• Bij annulering binnen 1 maand voor aanvang: 100% van de totaalfactuur in rekening.

Annulering door de organisatie

• De organisatie kan het evenement annuleren bij onvoorziene omstandigheden. In dat geval wordt  er een nieuwe datum vastgesteld.
• Indien een nieuwe datum niet mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag volledig terugbetaald, met uitzondering van de administratiekosten van € 250,-.

Praktische informatie

• De praktische informatie voor u en uw tafelgasten wordt uiterlijk 5 dagen voor aanvang van het  IT4Kids Gala per e-mail toegezonden.
• Dieetwensen van u en uw tafelgasten dienen uiterlijk 1 week voor het gala te worden  doorgegeven via het registratiefomulier.
• Aanvragen voor de chauffeursdienst (thuisbrengservice) zijn mogelijk tot 2 weken voor het gala. Aanvragen die later binnenkomen, kunnen niet worden gegarandeerd.

Beeld- en geluidsopnamen

• Tijdens het IT4Kids Gala worden beeld- en geluidsopnamen gemaakt. Deze kunnen o.a. worden gepubliceerd op de website en sociale mediakanalen van IT4Kids.
• Bij uw reservering geeft u toestemming voor het gebruik van opnamen waarop u of uw  tafelgasten zichtbaar zijn. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit melden via  evelyn.kleij@it4kids.com.

Privacy en gegevensbeheer

• Stichting IT4Kids respecteert de privacy van bezoekers en behandelt uw gegevens vertrouwelijk conform de AVG.
• Uw persoonsgegevens en die van uw tafelgasten worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit  strikt noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij een calamiteit tijdens het evenement.

Integriteitsbeleid en gedragscode

• IT4Kids hanteert een integriteitsbeleid en gedragscode. We houden ons aan de geldende wet- en regelgeving, inclusief het verbod op corruptie, fraude, diefstal, (seksueel) geweld, ongewenste intimiteit en discriminatie.
• Ongewenst gedrag tijdens fundraising-evenementen van IT4Kids wordt niet getolereerd. De volledige gedragscode is beschikbaar via: https://www.it4kids.com/wpcontent/uploads/2022/03/GEDRAGSCODE.pdf

Aansprakelijkheid

• De organisatie van het IT4Kids Gala en de betrokken locaties zijn niet aansprakelijk voor schade die bezoekers lijden, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie.
• U betreedt het IT4Kids Gala op eigen risico.

Sociale media

• Stichting IT4Kids is actief op Instagram, LinkedIn, Facebook en TikTok. U mag IT4Kids vermelden in berichten op sociale media, mits deze niet racistisch, discriminerend, lasterlijk of anderszins in strijd met de wet zijn.

Huisregels

• Roken is alleen toegestaan op de daarvoor aangewezen plekken.

Contact

• Voor vragen, annuleringen, dieetwensen of aanvragen kunt u contact opnemen via: evelyn.kleij@it4kids.co